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Faith Foundation Northwest

Bombas de Calor para Organizaciones sin Fines de Lucro

Preguntas frecuentes

Elegibilidad

¿Es mi organización elegible?

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La lista completa se encuentra en los Detalles del Programa.

Detalles del Programa

¿Debemos ser una iglesia o una organización de fe?

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No. Este programa está abierto a cualquier organización sin fines de lucro 501(c)(3) del estado de Washington que cumpla los requisitos.

Faith Foundation es una fundación independiente. No preguntamos por afiliación denominacional, ni la consideramos durante las evaluaciones.

Somos una organización sin fines de lucro, pero no tenemos nuestra propia carta 501(c)(3). Estamos cubiertos por una resolución grupal. ¿Es suficiente?

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Una resolución grupal es suficiente. Una carta de resolución grupal es aceptable en lugar de una resolución individual.

¿Debemos estar en una comunidad sobrecargada para solicitar reembolsos?

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No. Si bien la designación de la sección censal es una prioridad en la evaluación, no es un requisito para la elegibilidad. Al menos 40% de los reembolsos irán a solicitantes que estén en una Comunidad Sobrecargada, designada así por la Oficina de Gerenciamiento Financiero, o en una sección censal clasificada 8, 9, o 10 en el Mapa de Disparidades de Salud Ambiental del Departamento de Salud de Washington. Las solicitudes provenientes de fuera de esas zonas son plenamente elegibles y serán evaluadas.

Nuestro edificio ya tiene calefacción eléctrica. ¿Podemos actualizarla?

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No a través de este programa. Nuestros reembolsos son para financiar la conversión fuera de combustibles fósiles. Así que, solo los espacios que tienen un sistema de calefacción o refrigeración con combustibles fósiles califican.

Nota: La reglamentación del programa HEAR del estado permite reemplazar bombas de calor que tengan más de 10 años. Tenemos la posibilidad de referirlos a otro administrador de reembolsos que puede ayudarlo para ese propósito.

Nosotros alquilamos nuestro espacio. ¿Podemos enviar una solicitud?

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Si. Su contrato de alquiler o arrendamiento debe permitir mejoras en la estructura, y ambos, el reembolso y los ahorros resultantes en las utilidades, deben beneficiar su organización. Puede que se le requiera al propietario que firme un acuerdo en el que se comprometa a que no lo desalojarán ni aumentarán su renta debido a las mejoras anticipadas en el consumo energético, y que esas mismas condiciones se las pasen a un futuro comprador, si el edificio se pone a la venta.

El propietario puede solicitar directamente, siempre y cuando cumpla con los requisitos y criterios de elegibilidad. Si el propietario no califica, pero usted sí, la solicitud debería ser suya.

¿Deberíamos hablar con el propietario antes de enviar la solicitud?

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Sí, y lo más temprano posible. Como buenos administradores del financiamiento del programa, queremos asegurarnos de que todos los proyectos seleccionados sean exitosos.

Dinero

¿Cuánto podemos recibir?

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Hasta $75,000, cubriendo el 100% de los costos de compra e instalación.

¿Debemos tener contrapartida de la financiación?

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Una contrapartida no es requerida.

¿Qué ocurre si nuestro proyecto cuesta más de $75,000?

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Su organización será responsable de cualquier diferencia. Como condición del Memorando de Acuerdo, requerimos que demuestre tener la financiación asegurada para cubrir dicha diferencia.

¿Podemos combinar este dinero con un reembolso federal o de utilidades locales?

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Sí, siempre y cuando los reembolsos combinados no excedan el 100% del costo de su proyecto. Hay una restricción: no puede recibir dinero de dos programas HEAR financiados por el estado para el mismo proyecto, excepto cuando el Departamento de Comercio del Estado haya autorizado que los dos programas colaboren. Si usted no está seguro de si otros reembolsos que está intentando conseguir son financiados por HEAR, pregúntenos.

¿Quién recibe el dinero? ¿Nosotros o el contratista?

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Usted. El reembolso se le pagará a su organización. Usted elige el instalador, firma el contrato, y le paga al contratista en forma directa. Faith Foundation no forma parte del acuerdo. Usted nos envía la factura (por lo general, luego de la instalación) y nosotros le pagamos en cuanto sea posible. Nosotros esperamos limitar cualquier traslado financiero de un proyecto de $75,000 a sus propias hojas de balance.

Nosotros ya reemplazamos la caldera este año. ¿Podemos ser reembolsados?

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Posiblemente. Los pagos retroactivos son una opción, pero depende de requisitos específicos del Departamento de Comercio del Estado de Washington para el periodo de contratación. Si está interesado, contáctenos con las fechas y detalles de lo que fue instalado.

¿Es el reembolso un ingreso sobre el que tendremos que pagar impuestos?

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La respuesta depende de las circunstancias de su organización. Le recomendamos que consulte a su asesor fiscal para confirmarlo.

Equipo e instalación

¿Qué equipo podemos adquirir?

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Bombas de calor eléctricas para acondicionar un espacio: generalmente, de fuente de aire (con o sin ductos, o terminal de paquete), más cualquier servicio eléctrico, actualización de los paneles o cableado eléctrico que sea necesario para soportar los equipos.

Consúltenos si tiene alguna pregunta sobre un sistema particular.

¿Están cubiertos los calentadores de agua, secadoras, o cocinas de inducción?

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Mientras que HEAR estatal permite a los administradores reembolsar por esos artículos, nuestro programa solo financia acondicionador de espacios.

¿Qué es exactamente lo que no está cubierto?

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En resumen, todo el trabajo necesario para instalar las bombas de calor está cubierto. Cualquier trabajo extra que el proyecto revele, no está cubierto.

Una lista incompleta incluye:

  • Trabajo de acondicionamiento climático y envolvente del edificio - ventanas, puertas, aislamiento, sellado de fugas de aire.
  • Aire acondicionado que sea solo para refrigerar.
  • Calefacción con resistencia eléctrica.
  • Cualquier equipo que utilice combustibles fósiles, incluso bombas de calor.
  • Termostatos adquiridos por separado de la bomba de calor.
  • Aire acondicionado, calefacción, o bombas de calor portátiles.
  • Baterías solares u otro equipo que genere o guarde electricidad.
  • Equipos para cargar vehículos eléctricos.
  • Mantenimiento o reparo de equipos existentes.
  • Tarifas de conexión de servicios, o de servicios de mantenimiento.
  • Remediación necesaria descubierta durante la remoción de equipos antiguos — asbestos, daños por roedores, putrefacción
  • Garantías extendidas, excepto cuando son parte del costo de instalación.
  • Mejoras en los sistemas de transmisión o distribución de utilidades en el exterior del edificio.

¿Podemos aislar o reemplazar ventanas?

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No. La climatización y el trabajo envolvente del edificio no son elegibles.

Una pequeña excepción: aislamiento limitado, paneles de yeso, o trabajo de ductos cuando es realmente necesario para instalar u operar el equipo. Por ejemplo, sellar una sección del ducto que su contratista abre para instalar la bomba de calor es elegible. Agregar aislante de pared que el contratista nota que falta no es elegible.

¿Está incluido el termostato?

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Sólo si es parte del empaque de la bomba de calor. Un termostato comprado por separado no es elegible.

¿Qué ocurre si el contratista encuentra asbesto o putrefacción cuando está removiendo el sistema antiguo?

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Si bien la remoción del equipo antiguo está cubierta, la remediación no lo es. Esos costos tienen que provenir de otra fuente de financiación. En edificios más viejos, recomendamos que incluyan contingencias en el presupuesto antes de comenzar.

¿Podemos elegir a nuestro contratista?

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Sí. Nosotros también podemos sugerir instaladores calificados, cuando sea solicitado. Nuestro Asesor Técnico verificará todas las propuestas antes de la instalación, para confirmar que el equipo califica; nunca comprará un sistema que puede no ser elegible.

¿Cómo sabemos que el equipo que nos interesa califica?

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Usted no tendrá que verificar los estándares: envíenos la propuesta y nosotros lo podemos asesorar. Si usted o su contratista quiere verificar con antelación, el equipo tiene que estar certificado de acuerdo con los estándares listados en la siguiente tabla al momento de ser aprobado. Equipos sin esas certificaciones pueden ser usados sólo si pueden comprobar que cumplen con criterios técnicos equivalentes.

Si su contratista le ofrece algo fuera de esta lista, envíenos las especificaciones junto con la propuesta. Nosotros lo revisaremos.

EquipoCertificación Requerida
Bombas de calor comerciales de fuente de aireCertificación AHRI (cualquier nivel CEE), o Certificación ENERGY STAR Light Commercial HVAC
Bombas de calor de fuente de aire con especificación residencial, siempre que el equipo residencial satisfaga las necesidades del edificio.Certificación AHRI en Nivel 1, Camino A o Nivel Avanzado de CEE, o Certificación ENERGY STAR
Bombas de calor geotérmicasCertificación ENERGY STAR o AHRI CEE

¿Hay reglas sobre los refrigerantes?

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Si. Los refrigerantes deben cumplir con las reglas del Departamento de Ecología de Washington y la EPA sobre el potencial de calentamiento global (GWP por sus iniciales en inglés). Los refrigerantes de bajo GWP (Global Warming Potential) listados por CARB o el programa SNAP de la EPA deben ser utilizados cuando sea técnica y económicamente posible.

Por lo general, su contratista se va a asegurar de cumplir con esos requisitos. Nuestro Asesor Técnico puede confirmar los requerimientos durante el periodo de revisión de las propuestas, si es necesario.

¿Necesitamos permisos de obra?

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Si. Cualquier trabajo HVAC y eléctrico necesita permisos de obra.

Las tarifas para los permisos de obra, incluyendo permisos para desmantelar los equipos de combustibles fósiles, son gastos elegibles para reembolso.

¿Se aplica el salario vigente a nuestra instalación?

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El reembolso es pagado directamente a su organización. Eso significa que usted tiene el contrato de instalación directamente; nosotros no subcontratamos para el trabajo. El salario vigente no es una preocupación de este reembolso. Si lo desea, puede contactar al Departamento de Trabajo e Industrias para verificar su contrato específico.

Enviando Solicitudes

¿Cuándo podemos enviar la solicitud?

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Generalmente, las solicitudes serán aceptadas del 1 al 30 de septiembre de 2026.

¿Podemos recibir ayuda con la solicitud?

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Si. Hay asesoramiento técnico durante la ventana de solicitud. Envíe un correo electrónico a rebates@faith.foundation con cualquier pregunta. Le responderemos, generalmente en dos días hábiles. Si tiene preguntas que necesitan una conversación, podemos organizar una llamada telefónica.

¿Qué documentos necesitamos para completar la solicitud?

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No debe enviar ningún documento como parte del proceso de solicitud. Si su organización es elegida:

  • Su resolución de IRS 501(c)(3) o carta de resolución grupal.
  • Un informe de la nómina de empleados que muestre el tamaño de la organización, horas de empleo, con los salarios redactados.
  • Propuestas de contratistas para revisión por parte del Asesor Técnico
  • Si su proyecto excede los $75,000, se requiere documentación de financiación asegurada que cubra el resto del proyecto.
  • Luego de la instalación: facturas de los servicios de utilidades del mes posterior a la instalación y del mismo mes del año anterior.

¿Por qué necesita nuestra factura de servicios de utilidades vieja?

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Uno de los objetivos principales de este programa es reducir las emisiones de combustibles fósiles. Nos gustaría poder medir ese impacto.

¿Cuándo recibiremos una respuesta?

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En octubre de 2026. Cuando reciba una respuesta de nuestra parte, le informaremos si su proyecto fue seleccionado, si fue puesto en posición de reserva, o si no será financiado en este ciclo.

Después de ser seleccionado

¿Cuándo ocurrirá la instalación?

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Los solicitantes seleccionados pueden instalarse entre el 1 de octubre de 2026 y el 31 de enero de 2027. Los solicitantes en reserva se pueden instalar entre el 1 de febrero y el 30 de abril de 2027, si hay financiación disponible.

¿Qué obligaciones podemos llegar a tener luego de la instalación?

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Haremos una video-visita para confirmar que los estándares se cumplen, incluyendo un sticker visible que indique que el equipo fue financiado por la Ley de Compromiso Climático de Washington. Nos debe enviar la primera factura de servicios de utilidades luego de la instalación junto con la factura del mismo mes del año anterior. Finalmente, puede firmar un Memorando de Cierre.

¿Alguien visitará nuestro espacio?

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Verificaremos la instalación a través de una visita por video. Por separado, el Departamento de Comercio del estado de Washington puede realizar un seguimiento que puede incluir una revisión de escritorio, solicitudes de documentos, visitas virtuales, y visitas en persona. Este monitoreo puede ocurrir durante el periodo de concesiones y/o durante el periodo de retención de registros posterior.

¿Por cuánto tiempo mantenemos los registros?

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El periodo de tiempo específico estará incluido en el Memorando de Acuerdo. La documentación del proyecto que debe retener incluye propuestas, facturas, permisos de obra, facturas de servicios, y los acuerdos firmados.

Sobre la financiación

¿Cuál es el origen del dinero?

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De la Ley de Compromiso Climático de Washington, administrada a través del Programa Estatal de Electrificación del Hogar y Reembolsos de Electrodomésticos (HEAR) del Departamento de Comercio del Estado de Washington. Es financiación estatal.

Para contratistas

Somos contratistas de HVAC. ¿Qué necesitamos saber?

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Faith Foundation no contratará para la instalación de equipos. Antes de que comience el trabajo, verificaremos su propuesta para confirmar que el equipamiento cumple los estándares de certificación del programa. Envíe la propuesta a través de su cliente. Los estándares específicos están listados arriba.

¿Qué documentación necesita por nuestra parte?

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Una propuesta detallada. La factura debe incluir: tipo de equipamiento, marca, número de modelo, números de certificación y rating de eficiencia; costos itemizados; y números de permisos una vez obtenidos. El Departamento de Comercio requiere todos esos datos en reportes trimestrales, y una factura completa acelera el pago.

Si usted propone un equipo que está fuera de la lista de certificaciones, incluya las especificaciones para que nuestro Asesor Técnico pueda evaluar la equivalencia.

¿Podemos recomendar el programa a algún cliente que sea una organización sin fines de lucro?

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¡Si! Por favor.

¿Tiene una pregunta que no contestamos aquí?

Comience una conversación:

rebates@faith.foundation